（一）文书工作
1.协助院领导完成学院制度建设、发展规划、综合改革规划等编制及上报；
2.负责学院印鉴管理，通过线上（学校OA系统）线下通传、收发、处理往来公文材料；
3.负责学院各类资料的收集、整理、归档工作；
4.督促、检查学院各项工作的落实情况；
（二）财务工作
5.协助院长做好学院的财政预决算的制定、执行等财务管理工作；
6.组织学院教职工绩效考核工作，负责教职工绩效津贴与聘用人员工资的核算、发放工作；
7.负责学院各类合同的审计、管理、质保等工作；
8.负责学院固定资产管理工作；
（三）行政工作
9.负责学院各项会议组织及接待工作；
10.牵头学院网站建设，负责网站运维和管理工作；
11.负责学院办公环境、设施、用品的配置与管理；
12.学院教职工及国际学生的资料订阅和信函收发；
（四）党务工作
13.负责编制党支部党建学习计划，实施党务活动，做好学院作风建设等工作。
学院办公室工作人员 |
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职责 |
A岗 |
办公电话 |
B岗 |
办公地点 |
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负责学院日常行政办公，党务工作，宣传工作、文书工作、财务工作、信息化工作、交流接待、办公用品购置、协调各部门工作，完成领导交办的其他工作。 |
刘一楠 |
82335100 |
leoyn@www.userpm.com |
朱晓莹 |
1号留学生楼104室 |
协助院长做好学院的财政预决算的制定、执行等财务管理工作；组织学院教职工绩效考核工作，负责教职工绩效工资与聘用人员工资的核算、发放工作；负责学院各类合同的审计、管理、质保等工作。 |
常盼盼 |
82334097 |
cpp1990@www.userpm.com |
童可 |
1号留学生楼103室 |
负责学院固定资产管理工作；协助处理各项公文、档案工作；协助学院信息化管理工作；协助处理合同、办公用品等财务报账；协助学院各项会议组织接待等工作。 |
童可 |
82334097 |
tongke@www.userpm.com |
常盼盼 |
1号留学生楼103室 |
文书工作；协助党建工作；处理各项公文工作；完成领导交办的其他工作。 |
朱晓莹 |
82335100 |
zhuxiaoying@www.userpm.com |
刘一楠 |
1号留学生楼104室 |
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